10个提升效率的专案管理工具

作者: 时间:2020-06-03B爱生活576人已围观

10个提升效率的专案管理工具

许多人都对专案的定义耳熟能详,知道专案是为了产出独特性的交付物,同时会有明确的开始跟结束时间。然而,专案结束之后,除了将成果交付给客户之外;更重要的是要能从专案中吸收到经验。欧斯瑞在成长的过程中,不断的发现并应用各式各样的好用的专案管理工具来帮助专案进行更顺利;现在,就让我们藉着这篇文章来为大家介绍这些工具,希望能帮助更多朋友更有效率的快乐工作。

正式的专案的可以分为起始、计画、执行、监控及控制、还有结束等五个主要的专案阶段。我们把专案管理工具依照这些阶段中重要的工作如:需求讨论及功能设计、任务及时程管理、测试验收等进行分类并介绍如下。

需求讨论及功能设计Cacoo
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简介: 良好的沟通是网站建置成功的第一步,使用图形可以大大的帮助架构师跟设计师传达概念给客户。这个功能强大的线上绘图程式,可以绘製流程图、网站架构图、Wireframe 图、电路图…等,画好的图还可以输出成 PNG 或 PDF 档下载。

为什幺我们推荐他: 免费、速度快,容易上手是我们喜欢这个工具的主要原因。

还可以更好的地方: 免费版本的图片张数限制有点不够多。

Marvelapp
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简介: 这个线上 App 可以快速的把网页或手机 APP 的设计图转换为模拟画面。

为什幺我们推荐它: 透过模拟的操作,可以在开始编写程式之前先了解流程。除了方便改善设计之外,也能减少变动造成的损失。

还可以更好的地方: 有的网页特效仍旧难以百分之百模拟出来。

picpick
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简介: 加强版的小画家,提供许多帮助网页製作的功能;例如:您可以使用滴管功能直接在网页上或是其他程式中取得颜色的色码、可以使用像素尺丈量网页中的原件大小、您甚至可以像使用 Powerpoint 的白板笔功能一样直接在其他网页或是程式上留下笔记,再另存成图片。

为什幺我们推荐他: 这个工具让前端画面工程师可以快速的取得色码、尺寸等重要元素。同时,在专案规划阶段时,可以使用这个工具快速的对各种参考网页作笔记,对于规画使用者介面相当有帮助。

还可以更好的地方: 以取代小画家为目标来说,目前没有发现缺点。

evernote
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简介: 老牌的笔记软体,现在更开始跨足周边商品,非常厉害。

为什幺我们推荐他: 功能强大的笔记内容,此外还可以用一个帐号在多个装置、平台上共享笔记内容。

还可以更好的地方: 像是 MS 的 OneNote 这样各有所长的类似的工具越来越多了,希望开发团队能想出更炫的应用方式。

任务及时程管理Asana
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简介: 这个软体跟瑜珈打坐无关,这个由脸书共同创办人建立的网站提供一个包含专案任务计画、分派、以及通讯方式的平台。

为什幺我们推荐它: 提供团队合作一个沟通管道,可以快速的设定工作内容及起始时间,也可以透过日曆功能了解人力资源的运用状况。

还可以更好的地方: 工作只会显示预计的完成日期,如果可以显示开始日期跟经过期间的话应该会更好。

相关文章: 运用 ASANA 时间管理提升工作效率

Gantter for Google drive
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简介: 可以跟 Google 硬碟整合的线上专案管理软体,可以有效控管工作顺序、时程、资源、以及风险。储存的专案档可以藉由 Google 硬碟的整合方式分享给专案团队。

为什幺我们推荐他: 免费、功能强大,在中小型专案中几乎可以取代如 MS Project 或是 ProjectLibre 的软体。

还可以更好的地方: 连线有时候不太稳定、如果可以将工作汇出成 CSV 等档案的话会更棒。

Gantt Chart

简介: 如果是希望使用甘特图控管时程的话,可以使用这个工具。可以这个工具可以整合您的 Google 日曆,甚至跟其他也关连到 Google 日曆的应用程式。

为什幺我们推荐他:甘特图可以帮您一目了然的了解工作的持续时间,整合 Google Calendar 的话就可以以甘特图的方式依工作检视您的行事曆,同时也可以利用 Google Calendar 的提醒功能帮您工作更有效率。

还可以更好的地方: 如果可以直接在这边新增/编辑工作内容或是起始时间,然后同步回 Google Calendar 的话会更棒。

producteev
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简介: 类似 asana.com 的专案管理工具,可以设定、分派工作,可以快速查看资源可用性,提供多种行动装置可用的 app 。

为什幺我们推荐他: 可以快速的把专案讨论的内容设为专案活动,并有效率的指派给专案人员、排定工作时程。

还可以更好的地方: 网站如果可以採用响应式设计,则可以不需要下载 app 到手机。

ProjectLibre
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简介: 老牌的专案管理工具,可以将专案档案以本身的格式储存,也可以存为 MS-Project 的档案格式。

为什幺我们推荐他: 这是一个以 JAVA 开发的免费软体,由于不是云端软体,所以没有网路时也可以继续使用。

测试Google 表单
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简介: 製作线上表单系统的工具。线上表单提供多种应用,例如: 线上问卷调查、报名表单、团队编写、检查清单…等等;配合使用如 cacoo.com 製作的流程图,可以设计出完整的测试流程,让测试人员可以不会遗漏所有重要的测试项目并使用以 Google 表单製作的检查清单记录下测试结果。

为什幺我们推荐他: 透过表单可以避免清单在共同编辑的情况下被更改,同时记录下的资料会自动汇进 Google 的试算表里,专案管理人员可以统计测试结果并进行问题追蹤等进一步动作。

欧斯瑞有限公司编写製作

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